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        丹東市振興區通達文件柜廠

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        另類先進的定制文件柜

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        另類先進的定制文件柜

        發布日期:2016-05-18 00:00 來源:http://www.nadyalec.com 點擊:

          定制文件柜辦公離不開文件,于是文件柜成為了公司的辦公用品。在對今目標的用戶訪談中,發現,有個用戶將今目標提供的"文件柜"用到了極致。


          我們是一個小公司,所有員工加起來不到100人,但我們在全國二十個城市都設置了聯絡處。雖然我們的每個分公司聯絡人不到5個,但是在管理上卻很少出現問題。這其中,離不開今目標的協助,在公司的運營過程中,用的瘋狂的當屬今目標的文件柜功能。


          一、分地區文件柜


          為解決公司人員分布在全國不同地區而導致的匯報不及時的問題,總公司首先將日報制作成excel表格,同時,在今目標文件柜中建立20個分城市文件柜,每個城市的負責人有權限查看本城市文件柜中所需內容,每日更新,文件柜中的"版本"標識,可以監控城市負責人是否按時更新日報內容。


          二、分項目文件柜


          公司一些需要各城市研發人員協同的研發類項目,使用今目標文件柜建立項目文件柜,可以優化項目的工作流程,節省時間,每人完成自己的項目部分,項目經理協調歸納所有文件,定期組織項目會議,參與項目人員分享,解決問題即可。


          三、分人員文件柜


          事實上,此項僅研發人員使用較為瘋狂,過去研發人員在項目緊急時需要經常加班,甚至通宵?,F在研發人員已經習慣將每次寫好的內容上傳到自己的文件柜中,回家直接上網下載自己的文件,修改后上傳即可。工作緊張的時候,我們可以清楚的看到在"版本"中標識的次數,多的已經是5位數了,數字背后代表了更多艱辛。很多研發人員甚至認為,這是一種成就感,以此為樂趣,孜孜不倦刷新自己的更新記錄,比玩游戲打怪升級爽多了!


          四、備案文件柜


          為保證公司時刻運轉正常,我們是這樣在互聯網中實現協同辦公的,所有相關辦公的文檔都須上傳在分門別類的文件柜中,一旦人員變更,不會因重要文件丟失而造成問題。


          五、流程文件柜


          制定的所有流程相關文件,統一放在流程文件柜中,新人加入或是某員工需要處理新流程時,查看十分方便。


          文件柜是每個公司都不可缺少的辦公用品,沒有哪個公司沒有文件柜。而今目標的文件柜在"云"中,當文件柜可以隨時帶在身邊的時候,辦公就更加輕松自如了。

        定制文件柜

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